Funktionen Management Console

Ihr Cockpit für den gesamten Bürgerservice

Die Console macht die Bedienung kinderleicht, auch ohne IT-Kenntnisse beherrschen Sie Ihren Bot. Eine Oberfläche, von der aus Sie alles steuern.

Eine Oberfläche für alles

Von hier aus dirigieren Sie das ganze Orchester

Telefon-Agent, Chat-Widget, Wissensbasis, Statistiken und Gesprächsverläufe, alle Bausteine von HEIMUND laufen in einer einzigen, übersichtlichen Console zusammen. Kein IT-Projekt, keine Schulungswochen.

console.heimund.de
Telefon-Agent (IVR)
Chat-Widget
Datenmanagement
Statistiken
Logs
01Datenmanagement

Die Wissensbasis pflegen Sie selbst

Inhalte hinzufügen, ändern oder löschen, direkt in der Console, ohne Umweg über die IT. HEIMUND greift sofort auf die aktualisierte Wissensbasis zu.

  • Strukturierte Wissensbasis mit Themen, FAQ und Dokumenten
  • Sofort wirksam, Änderungen sind ohne Neustart aktiv
  • Keine IT-Kenntnisse nötig, klar, wie ein Textdokument
console.heimund.de/wissen
02Chat-Widget

Aussehen und Verhalten in Minuten konfiguriert

Farben, Begrüßung, Position und Verhalten des Widgets stellen Sie per Klick ein. Eine Live-Vorschau zeigt sofort, wie Bürger das Widget auf Ihrer Webseite sehen.

  • Design im Markenlook, Farben, Logo und Begrüßungstext
  • Live-Vorschau direkt neben den Einstellungen
  • Eine Zeile Code zum Einbinden auf der Webseite
console.heimund.de/widget
03Statistiken & Analytics

Sehen, was Ihre Bürger bewegt

Anfragen, Themen und Erreichbarkeit auf einen Blick. Erkennen Sie häufige Fragen und optimieren Sie Ihre Wissensbasis gezielt, datenbasiert statt aus dem Bauch heraus.

  • Anfragen & Themen über Zeitraum und Kanal
  • Häufige Fragen automatisch erkannt und gruppiert
  • Export für Berichte an Verwaltung und Rat
console.heimund.de/statistik
04Logs & Gesprächsverlauf

Jedes Gespräch nachvollziehbar

Lesen Sie nach, was HEIMUND geantwortet hat, über alle Kanäle hinweg. Ideal für Qualitätssicherung, Datenschutz-Transparenz und das Feintuning Ihrer Antworten.

  • Vollständige Verläufe aus Chat, Telefon und Mail
  • Filtern & suchen nach Kanal, Datum oder Stichwort
  • Datenschutzkonform mit Löschfristen und Rollenrechten
console.heimund.de/logs
Telefon-Agent · Flow-Designer

Telefon-Menüs selbst zusammenklicken

Für jede Rufnummer bauen Sie im visuellen Flow-Designer eigene Gesprächsabläufe, per Drag & Drop, ohne eine Zeile Code. Ansagen, Abfragen, Weiterleitungen: Sie entscheiden, was bei welcher Nummer passiert.

console.heimund.de/ivr/flow

Pro Nummer ein eigener Flow

Jeder Rufnummer ordnen Sie einen eigenen Ablauf zu, etwa Bürgerbüro, Bauamt oder Tourist-Info.

Drag & Drop statt Code

Ansage, Auswahl, KI-Antwort oder Weiterleitung: Bausteine ziehen, verbinden, fertig.

Nahtlose Übergabe

Wenn nötig, leitet der Flow an Mitarbeiter weiter, ohne dass der Bürger neu anrufen muss.

Sehen Sie die Console live

In einer kostenlosen Demo zeigen wir Ihnen die Management Console und beantworten alle Fragen, in nur 15 Minuten.